Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Technologie Nederland is het nationale ecosysteem dat technologie, kennis, talent en professionals verbindt. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Heb je vragen over je gegevens? Neem contact met ons op via de contactpagina.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe je ons platform gebruikt, verwerken wij onder meer:

• Contact- en accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld).
• Bedrijfs-/organisatiegegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, website, sectoren en vaardigheden.
• Profiel- en contentgegevens: logo, foto’s, video’s, artikelen en agenda-items die je zelf plaatst.
• Gebruiksgegevens: hoe je het platform gebruikt (pagina’s, klikken), voor verbetering en statistiek.
• Communicatie: berichten die je via het platform of per e-mail met ons of andere leden uitwisselt.

3. Waarom en op welke grondslag

Wij verwerken je gegevens alleen voor duidelijke doeleinden, met een grondslag volgens de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: om je account, (betaalde) lidmaatschap en profiel te leveren.
• Gerechtvaardigd belang: om het platform te beveiligen, te verbeteren en misbruik te voorkomen.
• Toestemming: voor niet-noodzakelijke cookies en optionele communicatie, zoals de nieuwsbrief.
• Wettelijke plicht: bijvoorbeeld voor een correcte financiële administratie.

4. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met zorgvuldig gekozen dienstverleners die ons helpen het platform te laten werken, en uitsluitend met een verwerkersovereenkomst. Denk aan hosting, e-mailverzending, betaalverwerking en statistiek.

Wij delen alleen wat nodig is, en verstrekken gegevens verder alleen als de wet dat vereist.

5. Contactformulieren

Vul je een contactformulier van Technologie Nederland in, dan gebruiken wij je naam, je e-mailadres en je bericht om je vraag te beantwoorden. Wij leggen ook vast op welke pagina je het formulier hebt ingevuld.

Je maakt hiermee geen account aan, je krijgt geen rechten binnen een organisatie en je wordt niet aangemeld voor de nieuwsbrief.

Wij houden bij welke aanvragen er op hetzelfde e-mailadres zijn binnengekomen en wat wij daarmee hebben gedaan, zodat wij je bij een volgende vraag beter kunnen helpen.

Gaat je vraag over lid worden of over iets wat je van ons wilt afnemen, dan gebruiken wij je gegevens omdat dat nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten voordat er een overeenkomst is. Voor andere vragen, en voor het bijhouden van eerdere contacten en de opvolging daarvan, is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om vragen goed te beantwoorden en het contact met je bij te houden. Je kunt daartegen bezwaar maken.

Een bericht aan een bedrijf stuur je met je account, via het profiel van dat bedrijf of bij een artikel van dat bedrijf. Dat bedrijf ontvangt dan je naam, je e-mailadres en je bericht.

6. Gegevens over organisaties uit openbare bronnen

Technologie Nederland brengt in kaart welke organisaties in Nederland met technologie bezig zijn. Daarvoor gebruiken wij ook openbare bronnen, zoals het Research Organization Registry (ROR). Uit zo’n bron nemen wij drie gegevens over: de naam van de organisatie, haar website en het nummer waaronder zij in die bron staat. Persoonlijke e-mailadressen, telefoonnummers en gegevens van medewerkers nemen wij niet over.

Dit zijn gegevens over organisaties. Meestal zeggen zij niets over een persoon. Soms wel: bij een eenmanszaak, of als een organisatie de naam van een persoon draagt, kan de naam of de website naar die persoon wijzen. Dan zijn het ook persoonsgegevens. Voor zover wij op deze manier persoonsgegevens verwerken, doen wij dat op grond van ons gerechtvaardigd belang: een actueel en betrouwbaar beeld van de technologiesector in Nederland.

Wij gebruiken deze gegevens om organisaties te herkennen en te beoordelen: kennen wij een organisatie al, en past zij bij Technologie Nederland? Organisaties die wij zo vinden, publiceren wij nu niet en wij gebruiken hun gegevens niet voor directe marketing. Wij bewaren de gegevens niet langer dan voor dit doel nodig is.

Om te beoordelen of een organisatie bij Technologie Nederland past, lezen wij ook enkele openbare pagina’s van haar eigen website. Wij bewaren daarvan geen paginatekst, maar alleen beperkte technische en inhoudelijke kenmerken die nodig zijn voor deze beoordeling, zoals het webadres, het moment van het bezoek en de vaste kenmerken die volgens onze beoordelingsregels zijn gevonden. Deze beoordeling gaat over de organisatie, niet over personen: wij zoeken niet naar gegevens over personen en leggen die niet vast als kenmerk.

Bij nader onderzoek kan een bevoegde medewerker voor één organisatie afzonderlijk opdracht geven om aanvullende pagina’s van dezelfde website te analyseren. Wij bewaren daarbij maximaal twaalf korte letterlijke fragmenten, met het webadres van de bronpagina, uitsluitend ter ondersteuning van menselijke beoordeling. Deze fragmenten worden na 180 dagen verwijderd. Overige onderzoeksgegevens worden na 360 dagen verwijderd. Nader onderzoek leidt niet automatisch tot publicatie of toelating tot een register.

Een bevoegde beheerder kan ook een eigen bestand met professionele netwerkgegevens gebruiken, zoals een export van zakelijke contacten als CSV- of Excel-bestand. Zo’n bestand wordt gelezen in de browser van die beheerder. Het bestand zelf wordt niet naar onze servers gestuurd en niet door ons bewaard. Gegevens over de personen in het bestand, zoals hun naam, persoonlijke LinkedIn-profiel, e-mailadres, telefoonnummer en functietitel, slaan wij niet op. Naar onze servers gaan alleen de gegevens over organisaties die nodig zijn om een organisatie te herkennen: haar naam, haar webdomein en het adres van haar bedrijfspagina. Daarbij leggen wij de herkomst vast: uit welke aangeleverde bron de organisatie kwam, wanneer en door welke beheerder zij is geïmporteerd, hoeveel regels naar haar wezen en een technische controlecode van het bestand. Dat een organisatie in zo’n bestand voorkomt, zegt alleen dat zij in die bron stond. Het leidt niet automatisch tot een beoordeling als technologiebedrijf, een indeling, nader onderzoek, publicatie of toelating tot een register.

Je kunt ons vragen welke gegevens wij over jouw organisatie hebben vastgelegd, en vragen om ze te verbeteren of te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen dit gebruik. Wij beoordelen elk verzoek volgens de AVG. Verwijderen wij de gegevens, dan onthouden wij alleen een technische controlecode van het webdomein, zodat wij de organisatie niet opnieuw opnemen. Mail naar info@technologienederland.nl.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Account- en profielgegevens bewaren we zolang je een account hebt. Na beëindiging verwijderen of anonimiseren wij je gegevens binnen een redelijke termijn, behalve waar de wet ons verplicht ze langer te bewaren (zoals financiële gegevens).

Een contactaanvraag bewaren wij tot 24 maanden na je laatste contact met ons. Heb je geen account en ben je niet aangemeld voor de nieuwsbrief, dan verwijderen wij daarna ook je e-mailadres.

8. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om het platform te laten werken, en — alleen met je toestemming — analytische cookies om het platform te verbeteren. Je regelt je voorkeuren via de cookiebanner.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten gebruiken, stuur ons dan een bericht via de contactpagina of mail naar info@technologienederland.nl.

• Inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van je gegevens.
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
• Overdraagbaarheid van je gegevens.
• Intrekken van eerder gegeven toestemming.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangsbeheer en beveiligde verbindingen.

11. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.